Office und Feel Good Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

Du orga­ni­sierst unser Büro und sorgst für die gute Stimmung im Team. Hierbei unter­stützt Du in den folgenden Bereichen:

  • Das Gesicht des Unter­nehmens – als erster Ansprech­partner für unsere Besucher und Gäste sowie einge­hende Anrufe bist Du der freund­liche und kompe­tente Reprä­sentant des Unter­nehmens und verstehst unser Business, sodass Du die Anliegen an die richtigen Ansprech­partner weiter­leiten kannst.
  • Die gute Seele des Büros – Du trägst die Verant­wortung für die opera­tiven Abläufe und die Wohl­fühl­at­mo­sphäre in unserem Büro (Koor­di­nation mit Haus­ver­waltung, Abstimmung der Ausstattung, Bedarfs­ma­nagement, Küchen­ordnung, Reini­gungs­ko­or­di­nation, Flot­ten­ko­or­di­nation, Zugangs­ma­nagement, …). Bedingt durch unsere Baustellen findet viel außer Haus statt – Du hältst trotzdem den Überblick und die Stellung.
  • Daily Business – Du verwaltest die Versorger- und Rahmen­ver­träge sowohl für das Büro als auch unsere Bestands­im­mo­bilien (Contracting). Ebenso bist Du für das zentrale Doku­men­ten­ma­nagement zuständig und unter­stützt die Finanz­ab­teilung auch durch die Vorprüfung und Eingabe in Datev der Büro­be­zo­genen Rechnungen
  • Das Orga­ni­sa­ti­ons­talent – Du bist der erste Ansprech­partner für alle orga­ni­sa­to­ri­schen Themen der Geschäfts­leitung inkl. Termin­ma­nagement und Reise­planung. Ebenso hältst Du sowohl die orga­ni­sa­to­ri­schen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäfts­leitung proaktiv im Blick. Dabei unter­stützt Du bei der Opti­mierung von orga­ni­sa­to­ri­schen Prozessen und orga­ni­sierst unsere Teamevents.
  • Die Vertrau­ens­person der Geschäfts­leitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. 
Du wirst die gesamte Wert­schöp­fungs­kette des Immo­bilien-Projekt­ent­wicklers und ‑Bestand­halters kennen lernen und bist ein inte­graler Teil des Teams. Vieles „kann“, manches „muss“ auch, aber in Summe eine Position, die viel Raum für eigene Entfaltung bietet.

Dein Profil

  • Sehr gute Orga­ni­sa­tions- und Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keiten, durch die Du als erste Anlauf­stelle stets ein offenes Ohr und ein Lächeln für deine/n Gegenüber hast. Du schreibst nicht nur To-Do-Listen, du hältst sie auch nach. Und beherrschst dabei das höflich-pene­trante Nach­fragen, intern wie extern.
  • Diskretion 
  • Berufs­er­fahrung in einer vergleich­baren Position, kann in der Bau- und Immo­bi­li­en­branche sein, muss es aber nicht
  • Gute Kennt­nisse in Microsoft Office
  • Spaß an der Arbeit in einem dyna­mi­schen Team: zuver­lässig, selbst­ständig und kundenorientiert

Was du davon hast

  • Unbe­fristete Fest­an­stellung mit leis­tungs­ge­rechter Vergütung und Jahresbonus
  • Inter­es­santes, viel­sei­tiges und anspruchs­volles Aufga­ben­spektrum mit hoher Eigenverantwortung 
  • Arbeiten in einem kleinen, schlag­kräf­tigen Team mit kurzen Entschei­dungs­wegen und offener Kommunikation
  • Struk­tu­rierte Perso­nal­ent­wicklung: Regel­mäßige Fort­bildung (persönlich und fachlich) und Mitarbeitergespräche 
  • Teilzeit ab 25 Stunden und Job Sharing möglich 
  • Modern einge­rich­teter Arbeits­platz mit elek­trisch höhen­ver­stell­barem Schreibtisch
  • Attraktive Lage in der Kölner Innen­stadt mit Jobticket 
  • Familiäre Unter­neh­mens­kultur mit regel­mä­ßigen gemein­samen Aktivitäten

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