Deine Aufgaben

Du begleitest unsere Neubau­vor­haben vom Grund­stücks­ankauf über Bebauung bis zur Kunden­übergabe oder der eigenen Bewirt­schaftung. Hierbei unter­stützt Du in den folgenden Bereichen:

• Sicher­stellen einer effi­zi­enten Büro- und Projekt­orga­ni­sation und selb­stän­diges Erledigen der damit verbun­denen admi­nis­tra­tiven und orga­ni­sa­to­ri­schen Aufgaben zur Unter­stützung des Projekt­teams – Hierbei proto­kol­lierst Du Projekt­un­ter­lagen, schreibst diese fort und klärst die offenen bzw. erle­digten Themen ab. Ebenso über­nimmst Du aktiv die Orga­ni­sation der Projekt­do­ku­men­tation und die Verwaltung der Planserver.
• Unter­stützung bei den Ausschrei­bungs- und Verga­be­pro­zessen – nach der Vergabe bereitest Du die Vertrags­un­ter­lagen und die Vertrags­an­lagen basierend auf unseren Standards vor.
• Bear­beitung der alltäg­lichen Korre­spondenz – bei der Koor­di­nation mit Behörden, Kommunen sowie Geschäfts­partnern und Kunden bist Du der erste Ansprechpartner. 
• Koor­di­nation und Über­wa­chung von Terminen und die damit zusam­men­hän­gende Vor- und Nach­be­ar­beitung – Du hast alle Termine und Fristen stets im Blick und hältst diese proaktiv nach
• Unter­stützung des Projekt­con­trol­lings und im Schrift­verkehr durch Vorprüfung von Rech­nungen und Nachträgen
• Besucher- und Kunden­be­treuung – Du bist sowohl bei Besuchern bei uns im Büro als auch bei der Begleitung unserer Erwerber auf der Baustelle der freund­liche und kompe­tente Reprä­sentant des Unternehmens.

Dein Profil

• Abge­schlossene kauf­män­nische Berufsausbildung
• Mehr­jährige Berufs­er­fahrung in einer vergleich­baren Assis­tenz­po­sition, vorzugs­weise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sehr gute Office-Kennt­nisse und gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Orga­ni­sa­tions- und Kommunikationsfähigkeiten 
• Führer­schein 
• Spaß an der Arbeit in einem dyna­mi­schen Team: zuver­lässig, selbst­ständig und kunden­ori­en­tiert. Ein vertrau­ens­volles Mitein­ander und ein tolles Teamklima sind Dir genauso wichtig wie uns.

Was du davon hast

• Unbe­fristete Fest­an­stellung mit leis­tungs­ge­rechter Vergütung und Jahresbonus
• Inter­es­santes, viel­sei­tiges und anspruchs­volles Aufga­ben­spektrum mit hoher Eigenverantwortung 
• Arbeiten in einem kleinen, schlag­kräf­tigen Team mit kurzen Entschei­dungs­wegen und offener Kommunikation
• Struk­tu­rierte Perso­nal­ent­wicklung: Regel­mäßige Fort­bildung (persönlich und fachlich) und Mitarbeitergespräche 
• Flexible Arbeits­zeit­mo­delle zur guten Verein­barkeit von Beruf, Familie und Freizeit — mobiles Arbeiten, Teilzeit und Job Sharing möglich
• Jobticket (derzeit Deutschlandticket)
• Modern einge­rich­teter Arbeits­platz mit elek­trisch höhen­ver­stell­barem Schreibtisch
• Attraktive Lage in der Kölner Innenstadt 
• Familiäre Unter­neh­mens­kultur mit regel­mä­ßigen gemein­samen Aktivitäten

Für diese Stelle bewerben